会议系统使用需求调研报告

会议系统使用需求调研报告

问:大型的会议系统工程实施中一般存在哪些问题?
  1. 答:首先设备数量庞大.互联关系众多、集成要求复杂、特别由于系统很大,各方认识逐步深入、需求变化较多等问题,使得大型会议系碧培告统施工组织和实施面临与其 他中小型系统不同的现场问题,此时,各方在清楚共同目标基础上的相互配合或者相融就显得非常重要。
    二是因为系统投入很大,影响很大,导致用户需求太高。因为会议系统的需求是多方:面、多层次的,电子会议系统的盲日建设会浪费资源,降低设备的利用率和加大运维的成本。
     
    三是是设计的变更。在实施过程中,业悔明主会提出更高的要求。根据经验,这种变更是不能随意进行的。在制定标书过程中,某些技术指标的针对性太强,将不利于招标工作的正常开展。集中薯成商应用户要求提供技术指标参数的时候一定要按照国家标准的要求和系统的需要,在满足用户需求的前提下保留足够的弹性,为用户保留一定的选择空间,保证用户的利益。
    结尾是验收问题,大型电子通常涉及方面较多,做完后怎么验收,在什么时候验收,怎么样的验收才算合格,都是应该在合同和招标文件、变更文件以及参考用户意见基础上综合考虑,平衡和保证有关各方利益,尤其是用户利益前提以下需要认真关注和考虑的问题。
  2. 答:音响,灯光,投影,LED,麦克风,音频,矩阵丶线路及丶画面设计。。。。。。
问:如何运用好会议管理系统_如何进行会议管理
  1. 答:会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段
    但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题
    传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公复司往往可以见效
    但是在中大型公司,由于开会人员和会议室数量宏行都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者
    因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有制会议室使用,或者参会者同时面对多个蔽橘哗会议分身乏术的情况
    我们团队一直使用日事清,在日事清的计划模板中伍腔有专门的会议管理模板
    将会议拆解成以下五个部分:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行,在面板中将几大部分分别管理,这样提升会议组织及决策的效率、效果,保证工作质量,提升企业执行力
问:我想了解一下数字会议系统方案?
  1. 答:业数字会议系统概述:
    专业数字会议系统是将传统音视带乎频、计算机技术、自动化控制技术等信息手段融为一体,是现阶段新一代智能化专业数字会议系统。
    随着计算机技术的快速发展及信息化的普及,各地 、企业、社会服务行业对图像、文字、声音语言信息的交流已提高到了一个新水平阶段。过去,单一的纯扩音的会议交流方式已无法适应现阶段信息技术发展需求,今天,我们需要在会议过程中进行更多的信息交流和沟通。包括本地、远程的图像、文字、视频,还有薯察相关声音、语言等。同时需要在会议过程中交流更多的意见包括本地或远端的多方发蠢手悉言、讨论等。需要在会议过程中调用更多的交流手段,并且采用高效、便捷、低成本的会议方式。智能化数字音视频会议系统,将传统音视频、计算机技术、自动化控制技术等信息手段融为一体,对应现阶段信息技术发展需求的新一代智能化数字会议系统。
  2. 答:会议系统包括:基础话筒发言管理,代表人员检验与出席登记,电子表决功能,脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能,资料分配和显示,悉码以及多语种好镇的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航友陆粗空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域,深受用户的青睐。
会议系统使用需求调研报告
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